Modul Benachrichtigung

Mit dem Modul Benachrichtigung können Sie Meldungen für den Anwender (am Arbeitsplatz) anzeigen. Die Benachrichtigung kann per E-Mail oder per Windows-Push-Benachrichtigung (Benachrichtigung wird im Windows Info-Center angezeigt) geschickt werden.

Das Modul kann mehrfach im Workflow vorkommen.

Die Platzierung des Moduls ist nicht eingeschränkt. Es hat aber unterschiedliche Auswirkungen, an welchen Stellen das Modul verwendet wird.

Das Modul kann mit allen Modulen verbunden werden (es können sich dadurch unsinnige Workflows ergeben).

Keine einschränkenden Module.

Wenn die Benachrichtigung nicht aktiv ist, wird keine Nachricht erzeugt, wenn das Modul durchlaufen wird. Durch Deaktivierung der Benachrichtigung gehen die Einstellungen des Moduls nicht verloren.

Legen Sie fest, wie der Anwender benachrichtigt werden soll.

Der Anwender erhält eine E-Mail im HTML-Format. Im Feld Nachricht kann HTML-Code verwendet werden.

Der Anwender erhält eine E-Mail im Text-Format. Im Feld Nachricht kann einfacher Text verwendet werden.

Der Anwender erhält eine Benachrichtigung im Windows Info-Center (diese werden z.B. bei Windows 10 als von der Seite hereinfahrendes Fenster kurzzeitig angezeigt und können danach im Info-Center nachgesehen werden).

Je nach Betriebssystem darf die Nachricht unterschiedlich lang sein bzw. eine maximale Zeilenanzahl nicht überschreiten. Zu lange Nachrichten werden abgeschnitten. Probieren Sie die Benachrichtigung mit der Testfunktion auf allen verwendeten Betriebssystemen aus.

Zur Anzeige der Push-Benachrichtigung muss auf dem Arbeitsplatzrechner, auf dem die Meldung angezeigt werden soll, der IQ4docs Messenger ausgeführt werden, siehe auch IQ4docs Messenger.

Dieses Feld ist nur bei Benachrichtigungen per E-Mail verfügbar.

  • Um die Nachricht an den Anwender, der den Workflow ausführt, zu verschicken, lassen Sie das Feld leer.
  • Möchten Sie die Nachricht an jemand anders verschicken, geben Sie hier die E-Mailadresse des Empfängers der Nachricht ein. Es können auch mehrere mit Semikolon getrennte E-Mailadressen angegeben werden (mail1@company.com;mail2@company.com).

Dieses Feld ist nur bei Benachrichtigungen per E-Mail verfügbar.

  • Soll als Absender die E-Mailadresse des Anwenders, der den Workflow ausführt, verwendet werden, lassen Sie das Feld leer.
  • Möchten Sie als Absender der E-Mail eine andere E-Mailadresse verwenden, geben Sie sie hier ein.

Sie können für jede Sprache, die der Anwender auswählen kann, eine lokalisierte Nachricht hinterlegen. Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie die Nachricht hinterlegen möchten. Welche Sprache beim Anwender angezeigt wird, richtet sich nach der Spracheinstellung des Anwenders.

Geben Sie hier den Text ein, der dem Anwender angezeigt werden soll. Je nach Art der Nachricht können unterschiedliche Textformen verwendet werden, siehe Art der Benachrichtigung.

Sende Test-Benachrichtigung sendet eine Test-Nachricht mit den gewählten Einstellungen. Für den Test werden die Anwenderdaten des gerade am webadmin angemeldeten Anwenders verwendet (nehmen Sie Änderungen an den Daten dieses Anwenders vor, müssen Sie sich aus- und wieder einloggen, damit diese Daten geladen werden). Variablen können zu diesem Zeitpunkt ggf. nicht aufgelöst werden, da der Workflow ja nicht tatsächlich ausgeführt wurde. Beachten Sie beim Testen auch die Einstellungen für Empfänger und Absender.

Standards laden füllt die Felder Empfänger, Absender, Sprache und Betreff mit Standardeinstellungen - möglicherweise eingegebene Werte werden ersetzt.

Wenn eine Nachricht (z.B. eine E-Mail) verschickt werden soll, übernimmt dies der NotificationService, der die Nachricht an den gewünschten SMTP-Server überträgt (auch die Fax-E-Mails beim Einsatz eines Faxservers). Seine Logdatei ist Logs\NotificationService.log.